Agent Mailbox: eine E-Mail-Adresse für deinen KI-Agenten

Agent Mailbox gibt deinem KI-Agenten eine eigene E-Mail-Adresse auf ridianmail.com. Dein Agent empfängt dort Mails, liest sie, schreibt Entwürfe, antwortet, leitet weiter und versendet, mit genau den Rechten, die du festlegst. Jede Nachricht siehst du auch in der Ridian-App.

Agent Mailbox funktioniert mit Claude, ChatGPT, Cursor, Codex, Claude Code und jedem MCP-Client, und mit Alvin, dem Agenten direkt in Ridian. Ein Satz genügt, um eine Agent Mailbox anzulegen:

Nutze @Ridian, um eine Agent Mailbox namens my-agent zu erstellen, und sende eine Testnachricht an du@firma.de.

Zum Quick Start → Die erste Agent Mailbox und die Test-Mail sind in etwa fünf Minuten fertig.

Was dein Agent damit kann

• Eine eigene Adresse. Jede Agent Mailbox hat eine echte Adresse wie my-agent@ridianmail.com. Lege eine pro Agent, Projekt oder Aufgabe an.
• Empfangen und lesen. Dein Agent liest eingegangene Mails und Verläufe, wenn du ihn darum bittest, samt Absendern, Empfängern und Anhängen.
• Schreiben und senden. Eine einfache Nachricht verschickt er in einem Schritt, oder er legt einen Entwurf an, den du vorher prüfst. Antworten, Allen antworten und Weiterleiten bleiben im richtigen Verlauf.
• Mit Dateien arbeiten. Anhänge gehen mit Entwürfen raus. Alvin analysiert auf Wunsch außerdem Bilder, kleine PDFs, Textdateien und Tabellen.
• Mit deinem Kalender kombinieren. Im selben Gespräch prüft dein Agent deine freien Zeiten, schlägt Termine per Mail vor und trägt den bestätigten Termin ein.

Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Ergebnis
Anmelden ohne Postfachwechsel	Dein Agent empfängt Bestätigungsmails und Anmeldecodes in seinem eigenen Postfach und nutzt sie für die von dir beauftragte Anmeldung.
Rechnungen auf einen Blick	Leite Belege an deinen Agenten weiter. Er erstellt eine prüfbare Übersicht mit Absender, Betrag und Fälligkeit.
Anfragen schneller beantworten	Gib einem Projekt eine eigene Kontaktadresse. Dein Agent sortiert Anfragen und bereitet Antworten zur Durchsicht vor.
Vom Mailwechsel zum Termin	Verbinde Postfach und Kalender. Dein Agent findet freie Zeiten, bereitet Vorschläge vor und trägt den bestätigten Termin ein.

Zu jedem Anwendungsfall gibt es einen Prompt zum Kopieren: Anwendungsfälle und Prompts.

Funktioniert mit deinem Agenten

• Claude: Ridian aus dem Claude-Verzeichnis hinzufügen.
• ChatGPT: Einmal unter KI & Assistenten verbinden.
• Cursor: Einmal unter KI & Assistenten verbinden.
• Codex: Einmal unter KI & Assistenten verbinden.
• Claude Code: Einmal unter KI & Assistenten verbinden.
• Jeder MCP-Client: Entfernter MCP-Server https://api.getridian.com/mcp mit OAuth.
• Alvin in Ridian: Direkt in der App, nichts zu verbinden.

Du behältst die Kontrolle

• Rechte pro Agent. Unter KI & Assistenten legst du für jeden Agenten fest, ob er lesen, Entwürfe schreiben, senden oder Agent Mailboxes anlegen darf und welche Agent Mailboxes er nutzt. Voller Zugriff ist der Standard und umfasst auch Agent Mailboxes, die du später anlegst.
• Alles sichtbar. Jede Nachricht, die dein Agent sendet oder empfängt, erscheint in der App unter Agent Mailbox, in Ordnern wie Eingang, Gesendet und Entwürfe.
• Mailinhalt ist nie ein Auftrag. Dein Agent behandelt eingehende Mails als Information. Eine Mail kann ihn weder zum Handeln noch zum Antworten berechtigen; das kann nur deine Anfrage.
• Jederzeit widerrufbar. Widerrufst du den Zugriff eines Agenten, endet er sofort. Deine Agent Mailboxes und ihre Nachrichten bleiben in Ridian.

Dein verbundenes Google- oder Microsoft-Postfach bleibt privat: Agent Mailbox ist eine eigene Adresse, und ein verbundener Kalender gibt Ridian keinen Zugriff auf deine Gmail- oder Outlook-Nachrichten.

Tarife

Im Free-Tarif ist eine Agent Mailbox pro Person enthalten. Bezahlte Tarife enthalten mehr Agent Mailboxes pro Person und Workspace. Details findest du bei den Preisen.

Nächste Schritte

• Quick Start: Agenten verbinden und die erste Mail senden.
• Anwendungsfälle und Prompts: Ideen zum Kopieren für den Alltag.
• Agent Mailbox nutzen und verwalten: Ordner, Anhänge, Grenzen und Rechte im Detail.