Einen Workspace einrichten

Personen, Konten und Workspace trennen

Ein Workspace organisiert Zusammenarbeit und Richtlinien. Ein Mitglied verbindet sein eigenes Kalenderkonto; das Eigentum wechselt nicht allein deshalb zur Organisation, weil diese bezahlt. Eine Organisationsrolle ist kein pauschaler Zugriff auf persönliche Kalenderinhalte anderer Mitglieder.

Lege vor Einladungen den Geschäftszweck, die Administratoren, erlaubte Anbietermandanten und die Inhalte fest, die Arbeitskalender verlassen dürfen. Beschreibe diese Entscheidungen verständlich für die Nutzer.

Vorbereiten und einladen

1. Wähle den richtigen Workspace und prüfe deine Owner-/Admin-Rolle.
2. Prüfe Organisationsrichtlinien und Mandantenbeschränkungen vor dem Verbinden von Arbeitskonten.
3. Kontrolliere vereinbarte Plätze und Freischaltung. Beta- oder Pilotvereinbarungen können separat von einem Selbstbedienungsabo verwaltet werden.
4. Lade einen Kollegen mit seiner vorgesehenen Workspace-Identität ein. Er soll nach Annahme den aktiven Workspace prüfen.
5. Jede Person verbindet ihre eigenen erlaubten Konten und erteilt ihre Freigaben.

Eine typische Grenze testen

Ein berechtigtes Mitglied nutzt einen synthetischen Testkalender mit begrenzten Client-Rechten. Prüft eine erlaubte und eine ausdrücklich verbotene Aktion. Nur die sichtbare Werkzeugliste zu verändern reicht als Nachweis der Durchsetzung nicht aus.

Austritt

Workspace-Mitgliedschaft, Assistentenfreigabe und Anbieterverbindung sind getrennte Beziehungen. Prüfe sie beim Austritt einer Person einzeln. Das Entfernen eines Mitglieds löscht nicht automatisch Anbietertermine oder dessen persönlich gehaltenes Kalenderkonto.

Zurück zum persönlichen Workspace

Als Owner kannst du unter „Tarif & Abrechnung“ zum persönlichen Workspace zurückkehren, sobald höchstens eine Lizenz vergeben ist. Entziehe weitere Lizenzen zuerst in der Mitgliederverwaltung. Bei einem manuellen Vertrag wende dich an den Support.

Ein laufendes Team-Abo wechselt dabei immer auf monatliche Abrechnung: eine Light-Lizenz wird zu Basic, eine Voll-Lizenz zu Professional. Eine Zustimmungs-Checkbox gibt es nicht; AGB und Widerrufsbelehrung sind neben dem Button verlinkt, und es gilt das 14-tägige Widerrufsrecht. Die Umstellung wird anteilig verrechnet und per E-Mail an die beim Stripe-Kunden hinterlegte Adresse bestätigt. Ohne laufendes Abo wird nur der Workspace umgestellt.

Das Regelmodell erklärt Berechtigungen. Vertrags- und Pilotfragen gehören zum vereinbarten kaufmännischen Ansprechpartner; eine Trial-Anzeige bildet nicht die gesamte Vereinbarung ab.