Kalendersynchronisierung einrichten

Quelle, Ziel und Richtung wählen

Eine Sync-Verbindung verknüpft ausgewählte Kalender. Eine Ein-Wege-Verbindung kopiert die erlaubte Darstellung von Quelle zu Ziel. Zwei-Wege-Sync benötigt auf beiden Seiten einen unterstützten beschreibbaren Kalender. Ein ICS-Feed kann Quelle sein, niemals ein beschreibbares Ziel.

Beginne mit zwei eigenen Testkalendern. Bestimme für Termine den ursprünglichen Kalender, bevor du die Informationsrichtung festlegst. Vermeide überlappende Verbindungen, die dieselbe Quelle ohne klaren Grund mehrfach ins gleiche Ziel kopieren.

Übertragene Inhalte wählen

Wähle die zulässige Inhaltsstufe der Verbindung. Nur Belegtzeiten passt, wenn das Ziel lediglich wissen muss, dass ein Zeitraum belegt ist. Mehr Details erfordern sowohl deine Auswahl als auch die Erlaubnis der Workspace-Richtlinie. Die Übertragung eines Arbeitskalenders in ein privates Ziel kann organisatorisch eingeschränkt sein.

Einen Termin vollständig prüfen

1. Erstelle einen erkennbaren Testtermin ohne Gäste in der Quelle.
2. Warte auf die Verarbeitung und prüfe die erwartete Darstellung im Ziel.
3. Ändere die Zeit in der Quelle und kontrolliere die Kopie.
4. Lösche den Testtermin in der Quelle und prüfe das Ergebnis für diese Verbindung.

Die Verarbeitung hängt von Anbieterhinweisen, Abrufintervallen, Warteschlangen und Anbietererreichbarkeit ab. Gehe nicht von sofortiger Aktualisierung oder einer allgemeinen Latenzgarantie aus.

Ein Serienvorkommen prüfen

Für Google-/Microsoft-Verbindungen: Lege eine kurze Wochenserie an, verschiebe ein Vorkommen und sage ein anderes ab. Prüfe nach der Verarbeitung die geänderte Uhrzeit und das fehlende Vorkommen im Ziel. Eine Serie über die Zeitumstellung soll ihre lokale Uhrzeit behalten. Ändere dafür die Quelle, nicht die verwaltete Kopie. Siehe Serien und Grenzen.

Bestehende Verbindungen betreiben

Prüfe Status und Pause-/Deaktivierungsfunktion, bevor du eine laufende Einrichtung änderst. Eine Verbindung zu stoppen und ihre Kopien zu löschen sind unterschiedliche Aktionen; lies die jeweilige Bestätigung. Bearbeite keine verwaltete Kopie, um ihre Unabhängigkeit zu testen. Siehe Sync-Fehlerbehebung.

Syncs mit Alvin verwalten

Öffne Alvin und frage: „Zeige meine Syncs.“ Der lesende Canvas zeigt deine freigegebenen eigenen Verbindungen mit Quelle, Ziel, Richtung, Status und Auswahlregeln. Zwei-Wege-Verbindungen erscheinen als ein Paar; die Details und der Bearbeitungslink gelten jeweils für eine Richtung. Die Übersicht zeigt bis zu 100 Paare. Mit „Zeige meinen Sync-Entwurf“ öffnest du die Ansicht deines gespeicherten Entwurfs. Zum Ändern führt dich der jeweilige Link in den Sync-Editor.

Für eine neue Verbindung kannst du beispielsweise sagen: „Synchronisiere meinen Testkalender Arbeit einseitig nach Testkalender Privat, nur Belegtzeiten und ohne Ganztagstermine.“ Bei Vor Änderungen fragen zeigt Alvin zuerst eine Vorschau. Prüfe Quelle, Ziel, Richtung, Inhaltsstufe und Terminauswahl und bestätige erst dann. Auch Zwei-Wege-Verbindungen sind möglich, wenn Tarif, Kalender und Richtlinien sie erlauben. Über die Vorschau kannst du die Anlage im Editor fortsetzen; ein bereits gespeicherter Entwurf bleibt dabei erhalten.

Bei bestehenden Syncs kannst du Alvin bitten, die Auswahlregeln einer Richtung zu ändern oder das Paar zu pausieren und fortzusetzen. Änderungen folgen deinem Ausführungsmodus: Vor Änderungen fragen verlangt eine Bestätigung; Automatisch ausführen erledigt erlaubte Änderungen direkt, auch die Anlage von Syncs. Pausieren erhält vorhandene Kopien. Geänderte Auswahlregeln können vorhandene Kopien entfernen, wenn die Quelltermine nicht mehr zur Auswahl passen. Kalender, Richtung und Inhaltsstufe bestehender Verbindungen sowie das Löschen verwaltest du unter Syncs.

Alvin braucht Sync-Leserechte für die Ansicht und Sync-Schreibrechte für Änderungen sowie Zugriff auf beide Kalender. Prüfe bei fehlenden Verbindungen oder einer Zugriffsmeldung seine Freigabe unter KI & Assistenten. Hat sich die Konfiguration seit der Vorschau geändert oder ist diese abgelaufen, fordere eine neue Vorschau an. Ein angelegter Sync arbeitet unabhängig vom Chat weiter, auch nach Entzug von Alvins Zugriff; stoppe oder entferne ihn unter Syncs.