Google und Microsoft

Kalenderzugriff

Wähle Kalender verbinden, dann Google oder Microsoft, und hake an, was Ridian nutzen darf: Kalender ist immer dabei, Aufgaben sind vorausgewählt, Kontakte und Mail senden sind optional. Der Zustimmungsdialog des Anbieters fragt dann nur nach diesen Bereichen. Wähle dort das gewünschte Konto. Lehnst du dort einen Bereich ab, wird das Konto trotzdem mit Kalenderzugriff verbunden, und Ridian zeigt, was fehlt; du kannst es später über Mehr freigeben am Konto unter Verbindungen nachholen. Räume haben einen eigenen Tab Räume. Vorhandene geteilte Zugriffe hängen von Rechten bei Google oder Microsoft ab; Ridian kann keine Rechte erzeugen, die der Anbieter nicht erteilt hat.

Alvin und MCP nutzen für Lesen, Verfügbarkeit, unterstützte Einzelterminaktionen und begrenzte Wochenserienanlage dieselben Anbieterkerne. Wochenserien ohne Gäste haben einen Wochentag, einen Abstand in Wochen und 2–104 Vorkommen innerhalb von 104 Wochen. Einzelne Vorkommen eigener Serien ohne Gäste lassen sich ändern, verschieben oder löschen und ganze Serien umbenennen. Tägliche, monatliche, jährliche und frei definierte Wiederholungen, Änderungen am Zeitplan und das Löschen ganzer Serien erfolgen in der Kalender-App. Die Serienübersicht trennt diesen Umfang vom Kalender-Sync.

Microsoft: Freigabe durch die IT

Manche Organisationen lassen neue Apps nur von Administratoren freigeben. Microsoft zeigt dann einen Freigabehinweis statt des Zustimmungsdialogs, und Ridian meldet, dass deine IT zustimmen muss. Bitte deine Microsoft-365-Administration, Ridian im Microsoft Entra Admin Center freizugeben (Unternehmensanwendungen, Administratorzustimmung), und verbinde dich danach erneut. Bis dahin kannst du einen Kalender als ICS-Feed nur lesend hinzufügen.

Microsoft-Teilzustimmung

Eine Microsoft-Verbindung kann erfolgreich sein, obwohl eine optionale Berechtigung fehlt. Prüfe die konkrete Kontofähigkeit, wenn Aufgaben, Kontakte, Mail oder geteilte Kalender scheitern. Nutze Neuverbinden oder die passende Rechteerweiterung in Ridian. Einschränkungen des Mandanten können die Mitwirkung seines Administrators erfordern.

Mandantenbindung ist eine zusätzliche Grenze zur erfolgreichen Anmeldung. Verbinde kein Konto einer anderen Organisation als Umgehung einer abgelehnten Arbeitskonto-Richtlinie.

Google-Organisationsressourcen

Die Google-Workspace-Raumsuche benötigt organisatorische Einrichtung zusätzlich zu einem normalen verbundenen Kalenderkonto. Ein privates Google-Konto ersetzt keine Workspace-Ressourcenkonfiguration. Siehe Räume.

Weitere Domänen

Aufgaben, persönliche Kontakte und Mailversand benötigen eigene Scopes und Client-Rechte. Bei Google-Kontakten sind nur die eigenen Kontakte Pflicht; „Andere Kontakte“ und das Workspace-Verzeichnis sind im Zustimmungsdialog optional, und die Suche in diesen Quellen überspringt Konten ohne sie. Um sie nachzuholen, gib Kontakte für dieses Konto erneut frei. Kalenderrechte erlauben diese Domänen nicht pauschal. Gmail-Unterstützung bedeutet hier Mailversand, nicht das Lesen eines Posteingangs. Prüfe Aufgaben, Kontakte und Mail, bevor du einen Ablauf aktivierst.